ASAAS e cobranças integradas
Quando a integração está ativa, o Simplifica passa a apoiar a rotina de cobrança, assinaturas recorrentes, parcelamentos e sincronização financeira com o ASAAS. Isso ajuda a empresa a cobrar com mais agilidade e reduzir lançamentos manuais repetitivos.
O que a integração cobre no dia a dia?
Geração de cobrança por boleto, cartão ou Pix para títulos e receitas que não se repetem.
Uso do ASAAS para mensalidades e contratos que se repetem no tempo, inclusive com cartão em cenários específicos.
Divisão de recebimentos em parcelas, com sincronização e acompanhamento dos vencimentos.
Clientes, cobranças, assinaturas e parcelamentos podem ser refletidos no Simplifica a partir da integração.
Como isso funciona para boleto, cartão e Pix?
- Boleto: pode ser usado em cobranças avulsas e em cenários integrados de cobrança.
- Cartão: o repositório já prevê cobrança por cartão e assinatura recorrente com cartão tokenizado.
- Pix: o fluxo integrado também contempla Pix e cenários de cobrança que usam esse meio de pagamento.
- Recorrente ou parcelado: a integração cobre tanto assinaturas recorrentes quanto parcelamentos, de acordo com o tipo da operação.
O cliente paga e o sistema baixa sozinho?
O desenho da integração foi feito para que os eventos recebidos do ASAAS sejam processados no Simplifica e reflitam as mudanças no ERP. Na prática, isso apoia a atualização de cobranças, assinaturas, parcelamentos e outros eventos financeiros sem depender de conferência manual o tempo inteiro.
Quando a sincronização está saudável, o Simplifica consegue:
- criar ou reaproveitar receitas recorrentes para assinaturas;
- criar ou reaproveitar receitas parceladas para parcelamentos;
- criar ou vincular receitas referentes aos pagamentos recebidos;
- atualizar status, valor líquido, juros, multa e taxa conforme o evento financeiro refletido pelo ASAAS.
Isso reduz retrabalho e ajuda a empresa a não depender de baixa manual em toda cobrança recebida.
O que revisar antes de começar a usar o ASAAS?
- conta ASAAS já existente: se a empresa já tem uma conta ativa, ela pode ser integrada ao sistema;
- conta nova: se a empresa ainda não tem conta, o melhor caminho é fazer o cadastro pelo Simplifica para garantir taxas e condições da parceria;
- cadastro da conta: o e-mail informado precisa estar acessível, porque o ASAAS envia código para ativação;
- documento do cliente: em alguns fluxos, certos tipos de pagamento exigem CPF ou CNPJ;
- cadastros duplicados no ASAAS: antes de sincronizar, vale revisar duplicidades para não criar ambiguidade de cliente principal;
- contas bancárias e Pix: dados corretos ajudam o reconhecimento de transferências e a leitura financeira.
Taxas, notificações e condições da conta criada pelo Simplifica
O próprio sistema tem uma tela dedicada de Taxas ASAAS. Nela, o texto da plataforma deixa claro que, quando a conta foi criada pelo Simplifica Gestão, essa área mostra as taxas e condições da parceria.
Essa consulta cobre:
- boleto bancário;
- cartão de crédito e débito;
- Pix dinâmico e Pix manual/estático;
- notificações por e-mail, SMS, WhatsApp e robô de voz;
- movimentações financeiras, como transferências, Pix e cartão ASAAS.
ASAAS além da cobrança
Dentro dessa integração, o ASAAS não aparece só como emissor de cobrança. A própria conta também trabalha com movimentações financeiras, incluindo saldo, Pix, cartão e transferências.
Por segurança, algumas ações críticas e movimentações no ASAAS podem exigir validação adicional no ambiente da própria conta.
Sincronização e cuidado com clientes duplicados
Na importação, o sistema pode trazer clientes, assinaturas, parcelamentos e cobranças que já existem no ASAAS. Quando houver mais de um cadastro válido para a mesma pessoa, a operação pode exigir a definição de um cadastro principal antes de seguir com novas cobranças.
Onde ficam as telas do ASAAS?
Dentro da área de Integração ASAAS da empresa, o catálogo técnico já mostra telas específicas para:
- Clientes;
- Cobranças;
- Parcelamentos;
- Assinaturas;
- Eventos Webhook;
- Taxas ASAAS;
- Sincronizar dados;
- Atualizar faturamento.
Quando vale falar com o suporte?
Procure o suporte quando a empresa precisar:
- validar a integração da conta ASAAS;
- entender se vale manter a conta atual ou criar uma nova pelo Simplifica;
- resolver conflito com clientes duplicados;
- revisar webhooks e sincronização;
- entender comportamento inesperado em cobrança, assinatura ou parcelamento;
- confirmar condição comercial específica da conta criada pelo Simplifica.