Usuários e permissões
Cada pessoa deve operar com o próprio usuário e com permissão compatível com o seu papel. Revisar menus e acessos logo no início evita ruído na operação e reduz erro de configuração.
Por que vale começar por usuários e perfis?
Porque a plataforma funciona melhor quando cada pessoa acessa com o próprio usuário e com o nível de permissão adequado à sua rotina.
Onde adicionar um novo usuário?
- Caminho do menu
Configurações > Usuários- Tela
Usuários- Como fazer
- abra a lista, clique em
Cadastrar, informe o e-mail e avance para concluir o cadastro.
O que acontece depois do e-mail?
Na segunda etapa, a empresa completa nome, perfil e atribuições do usuário. É essa etapa que define o que a pessoa vai conseguir ver e operar no dia a dia.
O que vale decidir antes de cadastrar um usuário?
- em qual área a pessoa vai atuar;
- se ela precisa apenas consultar ou também cadastrar e editar;
- quem será o responsável por acompanhar o uso inicial;
- quais módulos fazem parte da rotina dessa pessoa.
O que vale validar logo no primeiro acesso?
- se os menus exibidos fazem sentido para a rotina da pessoa;
- se ela consegue entrar e navegar sem depender de usuário compartilhado;
- se o perfil liberou o que era esperado, sem excesso de permissão;
- se o time entendeu quem cuida de ajustes futuros de acesso.
Quando vale revisar acessos de novo?
- quando entra alguém novo na equipe;
- quando uma pessoa muda de função;
- quando a empresa começa a usar um módulo que antes não fazia parte da rotina;
- quando um colaborador sai e o acesso precisa ser encerrado.
Erros que valem evitar
- compartilhar o mesmo usuário entre várias pessoas;
- liberar módulos que a pessoa não precisa usar;
- deixar a equipe operar sem revisar perfil e permissões;
- cadastrar usuário e não validar o acesso inicial.